¿Qué es un esquema de compensación y por qué es importante conocerlo en su empresa?

El esquema de compensación es aquella estructura o conjunto de beneficios que recibe un trabajador en virtud de su contrato de trabajo. El salario líquido forma parte esencial de este esquema, pero puede que no sea el único elemento.

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Existe la creencia que los esquemas de compensación son propios de empresas de gran tamaño o de puestos ejecutivos exclusivamente. Si bien es cierto, la posibilidad de encontrar beneficios adicionales al salario líquido aumenta en situaciones como las descritas, también es cierto que, en diferentes escalas, es posible para todos los patronos el implementar beneficios adicionales y que estos lleguen a formar parte de la estructura remunerativa para sus trabajadores.

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Al igual que con muchas decisiones empresariales, la planificación y el análisis para implementar eventuales beneficios son vitales. El patrono debe contar con un panorama claro, antes de informar a sus trabajadores sobre próximas entregas o cambios a su favor en su contrato.

Dependiendo de la naturaleza del beneficio otorgado (si este es salarial o no salarial), puede que la entrega esté sujeta a retenciones legales. En algunos casos, los beneficios salariales suelen ser los más comunes, pero a su vez los más caros, dado que pueden impactar a nivel de seguridad social, renta y cálculo de derechos laborales. Pero no todo en el esquema de compensación necesariamente es salario. De ahí que cierto tipo de beneficios podrían lograr el cometido de retener al trabajador, sin aumentar el costo interno de su empresa.

Y a su vez, existe la posibilidad de recurrir a reembolsos, viáticos, gastos de representación, etc, que son otra categoría de beneficios, que, en ciertos casos, pasan libres de cargas, dada su condición no salarial. Es justamente por este tipo de implicaciones, que es recomendable que previamente a su aplicación en la empresa, se cuente con la información suficiente para conocer las afectaciones y otros elementos a considerar, debido a la relevancia que la remuneración “en sentido amplio” tiene dentro del contrato de trabajo.

Esta información también le permitirá conocer a cada patrono la mejor opción para su empresa, adaptando el esquema a su realidad; así como si lo debe aplicar de manera general o dirigido solamente a un área específica o departamento. Contará con lo necesario para combinar el esquema de compensación con una remuneración variable, por ejemplo, si es que se desea también incentivar el trabajo bajo esta modalidad.

No podemos dejar de mencionar que, de la mano de un excelente esquema de compensación, debe contarse con documentación sólida. En dicho sentido, las empresas que aplican estos beneficios deben también suplir la necesidad de regularlos través de instrumentos tales como políticas internas, en las cuales se ha de establecer su carácter temporal o indefinido, modalidad, alcance y demás aspectos de relevancia.

Finalmente, se recomienda que, además de la documentación, como empresa adoptemos la práctica constante de la vigilancia, para verificar que los beneficios sean tratados de la forma correcta, cumpliendo con el propósito para el que fueron creados.

Así que aproveche la información brindada y si llega a considerar necesaria la aplicación de beneficios adicionales o desea cambiar los existentes en su empresa, recuerde que estos esquemas son mutables y que pueden adaptarse a nuevos escenarios, por lo que vale la pena asesorarse previamente para que el esquema cumpla su cometido de manera equilibrada.