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La aprobación en segundo debate del plenario de la Asamblea Legislativa del proyecto que le da carácter de título ejecutivo a la factura electrónica permitiría automatizar el proceso de confirmación de pago en el servicio de factoreo y abrirá una ventana para que las empresas busquen financiamiento bursátil.
El proyecto, que se tramitó con el expediente legislativo 21.679, fue aprobado el pasado 31 de agosto por los diputados, reforma el artículo 460 Bis del Código de Comercio de Costa Rica (N° 3284) y autoriza la transmisión de las facturas mediante endoso bajo las reglas establecidas en el artículo 705 del mismo Código, el cual establece que quien paga una obligación debe verificar la identidad de la persona que presenta el título como último tenedor, entre otras.
“Las reglas anteriores serán extensibles a las facturas comerciales y de servicios que están amparadas en documentos electrónicos, en lo aplicable a los sistemas informáticos que permiten la emisión, recepción, transmisión y aceptación de dichas facturas”, se indica en el texto aprobado por los diputados.
La reforma indica que toda factura emitida por medios electrónicos que conste en documento digital y sea aceptada por la Dirección General de Tributación podrá ser anotada en cuenta por su titular ante una central de valores autorizada, que procederá a su recepción, confirmación, custodia y anotación.
La Bolsa Nacional de Valores (BNV), que cuenta con un servicio factoreo a través de su Central de Facturas Digital, recalcó que la reforma es complementaria a la Ley Marco del Contrato de Factoreo (N° 9691) con lo cual se permite que las micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes) tengan acceso a mecanismos de financiamiento del flujo de caja, como el descuento de sus facturas, utilizando su estructura de negociación, compensación, liquidación y custodia.
Simultáneamente, brindaría mayor seguridad a la transacción del descuento de facturas, constituye una nueva opción para los inversionistas, permite la automatización del proceso de confirmación de pago de la factura sujeta a descuento y facilita su anotación en cuenta ante una central de valores, indicó la BNV.
La reforma también permitiría la centralización de la identificación de la titularidad de las facturas electrónicas sujetas a descuento, la negociación de facturas electrónicas en el mercado de capitales con más participantes (inversionistas que podrían brindar menores tasas de descuento) y un nuevo esquema que brinda seguridad jurídica para todas las partes durante el proceso.
La BNV recalcó que con el cambio se facilitará el descuento de facturas a un menor costo y mejora el flujo de caja de las empresas al reducir el tiempo de obtención de liquidez.
El factoreo permite a una empresa proveedora (mipyme o pequeño productor) negociar una factura de un servicio o mercancía que entregó a un cliente, recibir financiamiento, mejorar su liquidez y obtener capital de trabajo.
En Costa Rica, Ibylit y Masterzon también ofrecen sus plataformas para que las entidades financieras, que ofrecen el servicio, automaticen y autoricen el trámite para que el proveedor obtenga liquidez, la empresa pagadora valide la factura, se reduzca el fraude, y los inversionistas alcancen un mejor rendimiento.
Según la reforma aprobada, el pagador tendrá cinco días hábiles, a partir de la recepción de la solicitud de confirmación de la factura, para aceptarla o rechazarla.
También se establecen las situaciones por las cuales se puede rechazar, como la impugnación a la información consignada en el documento electrónico o porque no se recibieron los bienes y servicios facturados. La falta de respuesta se entenderá como aceptación de la factura electrónica, se establece en el proyecto ya aprobado.
