Este año los disfraces y maquillajes tenebrosos se disfrutarán desde casa.
Sebastián Carvajal, de la productora Deca, cree que la pandemia de coronavirus empujó a los productores de eventos a adaptarse a lo que se veía venir: las actividades virtuales.
Él es una de las mentes detrás de la producción de la fiesta de Halloween de Maxxx Energy, que en este 2020 será virtual por las circunstancias que obligan a cumplir con el distanciamiento social para protegerse del contagio.
El año anterior esta fiesta reunió a casi 2.000 personas y este año hará lo mismo, solamente que a través de la pantalla.
Los invitados se engalanarán y disfrutarán de bebidas como en la fiesta solamente que en la comodidad de su casa.
“Esta es la cuarta que hacemos en Halloween. Este año por esta situación y necesidad de quedarnos en casa surge también la necesidad y el interés de crear nuestra propia fiesta virtual, con la que queremos llevar diversión, entretenimiento y experiencia de manera virtual. Ha sido bastante interesante hacerlo con el apoyo de Deca”, mencionó María Jesús García, coordinadora de Maxxx Energy.
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Experiencia virtual
Lo más retador de llevar una fiesta que antes fue masiva a convertirse en un evento virtual es poder crear interacción y que los asistentes, que en esta ocasión serán dos millares, sientan que realmente viven una experiencia.
"Ya se han realizado muchos eventos, pero las personas solamente se conectan y no participan activamente.
Esta vez, para que las personas se sienta parte, lo vamos a hacer por medio de una plataforma especial para la ocasión, en la que las personas van a poder interactuar, van a tener salas de juegos con host animándolos como se ha hecho en las fiestas presenciales. También habrá participación de DJ reconocidos en Costa Rica y músicos nacionales como Esteban Ramírez de Percance, Andrés Bustamante y Priscilla Díaz; ellos estarán en distintas salas y los asistentes virtuales podrán moverse entre una sala y otra para disfrutar de lo que más les gusta", explicó el productor.
María Jesús García agregó que es clave incluir talento nacional en estos eventos, por lo golpeado que se ha visto el sector del entretenimiento durante esta pandemia.
Sebastián Carvajal reitera el desafío que ha significado poder crear la interacción en estos eventos en los que el consumidor además de recibir diversión pueda dar un feedback.
El productor dice que uno de los beneficios de la tecnología es que la creatividad es el único tope que se tiene. Con esto pueden asegurar que las personas vivan una experiencia diferenciada, pues podrán interactuar como si estuvieran en una videollamada, pero con la posibilidad de irse moviendo por las salas del lugar.
¿Y las diferencias?
Sobre lo distinto entre un evento físico y uno virtual, el productor cuenta que cuando el evento es presencial se requiere de una gran cantidad de permisos y trámites; además, hay que asumir gastos elevados por la locación, entre otros.
En la fiesta o evento virtual se debe invertir, principalmente, en el desarrollo del sitio que se crea para que las personas puedan sentirse parte de la actividad.
“Si se van a sumar canales o salas para que las personas participen en diferentes dinámicas de la fiesta, eso es algo que va elevando el costo, como cuando se va a un restaurante y se van sumando productos a un combo”, contó el productor.
En este caso, las personas no van a recibir una invitación en la que se destaque la ubicación, sino que se les enviará información con la hora del evento y un link de acceso único, esto con la idea de que los participantes “se sientan bien atendidos”.
“En este caso se le da una guía al consumidor. Desde el momento en que recibe el código entra a la plataforma, se registra y recibe acceso. Eso hace que la experiencia sea más ágil”, agregó García.
En el caso de una fiesta virtual, al igual que una física, se debe contar también con planes de contingencia. En el mundo digital, por ejemplo, es esencial asegurarse de la calidad del Internet, por ello, la productora cuenta con cuatro compañías por si alguna llega a fallar en las cerca de 3:30 horas de evento.
En palabras del productor y de la coordinadora de Maxxx Energy, la gran diferencia entre una fiesta y otra es que en esta coyuntura se puede disfrutar desde la casa. La organización de este evento digital, que se realizará el 29 de octubre, tomó unos 50 días. Mientras que el físico se planeaba entre tres y seis meses.
En la fiesta física por lo general se disfruta de bebidas. ¿Cómo será en esta edición? María José García explicó que las personas pueden comprar un kit de bebidas y este les da el acceso a la actividad
Sebastián Carvajal no destaca dificultades, pues repite que adaptarse al mundo virtual era algo que se veía venir; no obstante, señala que la curva de aprendizaje ha sido elevada.