A partir del próximo lunes 1.° de abril, las expendedoras de combustibles tienen la obligación de emitir la factura electrónica, de acuerdo con una prórroga que concedió la Dirección General de Tributación, en agosto del 2018, y que vence el próximo domingo 31 de marzo.
Así lo recordó, este viernes 29 de marzo, el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, en un comunicado de prensa.
La factura electrónica es un comprobante electrónico, que se genera y se envía por correo electrónico al cliente. En el caso de los contribuyentes del impuesto sobre la renta también deben de aceptarla cuando realizan compras.
LEA MÁS: 23 dudas sobre factura electrónica muy frecuentes entre contribuyentes
Ronald Artavia, presidente del Colegio de Contadores Públicos, explicó que la ampliación del plazo se concedió porque las gasolineras tenían que hacer algunos ajustes.
Detalló que, generalmente, los equipos de facturación son manejados dentro de una oficina en jornadas laborales de 8 a. m. a 5 p. m. o 6 p. m. y no están ubicados en la zona del expendio de combustible.
Añadió que con la nueva normativa de Hacienda se tenía que facilitar este sistema a los empleados que atienden a los consumidores sin poner en riesgo a las personas en el lugar, ya que son equipos que requieren electricidad para operar y un corto circuito puede ocasionar una explosión.
“La Administración Tributaria les concedió más tiempo a las gasolineras para obtener los equipos de facturación necesarios que minimizaran toda posibilidad de riesgo para los consumidores, en apego a la normativa de Cuerpo de Bomberos de Costa Rica sobre el uso de dispositivos electrónicos en las estaciones de servicio, debido a los riesgos de explosión”, comentó Artavia.
El presidente del Colegio aclaró que esta prórroga no se aplicaba a las otras actividades que podría tener una gasolinera, como un minisúper o un lavacar.
Si el cliente es persona física, en la estación de servicio le solicitarán el nombre completo, número de cédula y un correo electrónico para que se le envíe la factura. Si es persona jurídica le piden el nombre de la empresa, la cédula jurídica y un correo electrónico.
La obligatoriedad en el uso de este sistema fue implementada progresivamente a partir del 15 de enero del 2018; no obstante, se les ha dado más tiempo a algunos sectores. Actualmente todavía queda pendiente el sector agropecuario y pesquero.
LEA MÁS: Tributación prorroga un año factura electrónica en sectores agropecuario y pesquero
Tributación les dio tiempo hasta octubre del 2019 al sector agropecuario para resolver principalmente problemas de acceso a Internet.